Écran de création et de MAJ d'un événement d'entreprise
Écran
- 1 Caractérisation de l'événement
Nom de l'événement : Zone texte libre pour le titre de l'événement
Type d'événement : Information paramétrée, voir paramètrages
- 2 Volumétrie
Cette zone est destinée à définir la volumétrie d'invitations ou de cibles (campagnes).
Nombre d'invités maximum : permet de définir la volumétrie maximum de l'événement
Cibles d'invités : Permet de cibler un type d'invités spécifiques (de tout le monde à VIP). Cette information est paramétrable.
Nombre d'invités ciblés : Identifie le nombre d'invités que le commercial, la communauté commerciale ou l'ensemble de l'équipe commerciale, ont décidé d'inviter.
Nombre d'invités confirmés : Représente le nombre d'invités qui ont décidés de répondre à l'invitation.
- 3 Description et commentaires
Permet la description détaillée de l'événement avec un passage d'informations spécifiques.
Le lieu est commenté pour informer le commercial.
- 4 Définition des dates de l'événement
Date de l'événement : Date à laquelle l'événement commence (avec éventuellement la plage horaire)
Date limite d'invitation : Deadline de l'invitation. Au delà de cette date, il n'est plus possible d'inviter des contacts.
Date de fin de relance : Date au delà de laquelle il n'est plus possible d'accueillir un invité supplémentaire (par exemple pour des raisons de logistique alimentaires)
Date de l'envoi de l'invitation : Date à laquelle l'invitation est envoyée (ne concerne pas les campagnes)
- 5 Ciblage des invités
Le bouton donne accès à la liste des invités et au ciblage de ceux ci.
- 6 Bouton On-Off
Bouton qui permet la clôture de l'événement
Boutons Événement On-Off
Pour aller plus loin, voir la rubrique Fonctions avancées - Gestion des événements
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Manage Commercial Activity (MCA 1.0) - Novembre 2013